第一條 為了繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，全面、客觀、系統(tǒng)地編纂地方志，規(guī)范和加強(qiáng)地方志管理，科學(xué)、合理開發(fā)利用地方志資源，發(fā)揮地方志服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用，根據(jù)國務(wù)院《地方志工作條例》和《河南省地方志工作規(guī)定》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)地方志的組織編纂、管理、開發(fā)利用和宣傳推廣工作，適用本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定所稱地方志，是指市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）編纂的地方志書和地方綜合年鑒。

地方志書，是指全面客觀系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。

地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。

第四條 市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域地方志工作的領(lǐng)導(dǎo)，將地方志工作納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃、政府年度工作任務(wù)，所需經(jīng)費(fèi)列入本級財政預(yù)算。

第五條 市、縣（市、區(qū)）地方史志編纂委員會由本級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域地方志工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)。

市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)在本級地方史志編纂委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，主管本行政區(qū)域的地方志工作,負(fù)責(zé)對承擔(dān)編纂任務(wù)的單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督查。

第六條 市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)省地方志編纂總體工作規(guī)劃,擬定本行政區(qū)域地方志編纂工作規(guī)劃,經(jīng)本級人民政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并報上一級地方史志工作機(jī)構(gòu)備案。

市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)按照本行政區(qū)域地方志編纂工作規(guī)劃制定編纂方案，確定編纂體例、編寫分工、資料收集等內(nèi)容。

第七條 以市、縣（市、區(qū)）行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒，由本級地方史志工作機(jī)構(gòu)組織編纂，其他組織和個人不得編纂。地方志書每二十年編纂一次，地方綜合年鑒每年編纂一次，均應(yīng)公開出版。

以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處適時組織編纂。

第八條 按照編纂方案承擔(dān)編纂任務(wù)的國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會組織，應(yīng)當(dāng)將地方志工作列入年度工作計(jì)劃,明確負(fù)責(zé)編纂工作的機(jī)構(gòu)和人員,保障工作條件。

承擔(dān)編纂任務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)按照要求完成地方志初稿編纂任務(wù),并對所編纂的地方志稿件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第九條 編纂地方志應(yīng)當(dāng)全面客觀，存真求實(shí)。地方志書、地方綜合年鑒應(yīng)當(dāng)觀點(diǎn)正確、體例嚴(yán)謹(jǐn)、資料翔實(shí)、文風(fēng)端正。 

第十條 地方志編纂人員實(shí)行專兼職相結(jié)合。專職編纂人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和文字能力，并可以依照國家規(guī)定參加專業(yè)技術(shù)職稱評定。兼職編纂人員應(yīng)當(dāng)由有關(guān)方面專家、學(xué)者和其他適合從事地方志編纂的人員擔(dān)任。專職兼職編纂人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過地方志編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

科研單位、高等院校和其他組織應(yīng)當(dāng)支持科研人員、專家學(xué)者參與地方志編纂。

第十一條地方志的編纂內(nèi)容和過程應(yīng)當(dāng)公開。

地方史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)廣泛聽取公民、法人和非法人組織對地方志編纂工作的意見和建議。

地方志的編纂內(nèi)容涉及爭議事項(xiàng)的，地方史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)征求有關(guān)專家、學(xué)者或者單位的意見，提出修改方案，報本級人民政府審定。

第十二條以市、縣（市、區(qū)）行政區(qū)域名稱冠名的地方志書，由本級地方史志工作機(jī)構(gòu)組織評審，報上一級地方史志工作機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收合格后，方可公開出版。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）志由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處組織評審，經(jīng)縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收合格后，方可公開出版。

以市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）行政區(qū)域名稱冠名的地方綜合年鑒，經(jīng)本級人民政府批準(zhǔn)后方可公開出版。

第十三條已通過審查驗(yàn)收的地方志書和經(jīng)批準(zhǔn)的地方綜合年鑒，未經(jīng)審查驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或者批準(zhǔn)機(jī)關(guān)同意，任何組織和個人不得擅自更改。

第十四條地方志書、地方綜合年鑒應(yīng)當(dāng)在出版后三個月內(nèi)向上一級地方史志工作機(jī)構(gòu)備案，并向市、縣（市）方志館無償提供館藏書。

第十五條鼓勵國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會組織編纂部門志、行業(yè)志、專業(yè)志及相應(yīng)年鑒。市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

部門志、行業(yè)志、專業(yè)志及相應(yīng)年鑒應(yīng)當(dāng)在出版后三個月內(nèi)向本級地方史志工作機(jī)構(gòu)備案。

鼓勵有條件的村（社區(qū)）編纂村（社區(qū)）志書、年鑒。村（社區(qū)）志書、年鑒由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處負(fù)責(zé)組織評審，報縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)審查驗(yàn)收。

第十六條市、縣（市、區(qū)）人民政府應(yīng)當(dāng)建立地方志資料年報制度和大事月報制度。 

市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)確定地方志資料年報和大事月報承報單位，并根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整。

第十七條地方志資料年報和大事月報承報單位，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，向市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)報送相關(guān)資料。

地方志資料年報承報單位提供的地方志年報資料，應(yīng)當(dāng)包括主體資料、人物資料、專題資料、圖片資料和附錄資料等，資料內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀真實(shí)、全面系統(tǒng)。

大事月報承報單位提供的月報資料，應(yīng)當(dāng)包括自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會等方面發(fā)生的月度大事、要事。

第十八條市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)可以向國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會組織以及個人征集文字、圖表、照片、音像、電子文本、實(shí)物等各種地情資料，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)對所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

征集的資料應(yīng)當(dāng)由市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理，妥善保存。

第十九條市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將已出版的地方志通過網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報刊等媒體向社會推介。

市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立本級地情網(wǎng)站和地方志數(shù)據(jù)庫，開拓社會用志途徑。

公民、法人和非法人組織可以免費(fèi)利用地情網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫查閱地方志資料。

第二十條市、縣（市）人民政府應(yīng)當(dāng)建立方志館，用于地方志和其他地情文獻(xiàn)的收藏保護(hù)、展覽展示、信息服務(wù)、宣傳教育、文化交流等，并將其納入本級公共文化服務(wù)體系，向社會免費(fèi)開放。

鼓勵單位和個人向方志館捐贈地情資料。

第二十一條在地方志工作中作出突出成績和貢獻(xiàn)的單位和個人，根據(jù)國家、省政府有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

地方志成果可以依照有關(guān)規(guī)定參加優(yōu)秀社會科學(xué)成果評獎。

第二十二條市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全目標(biāo)考核責(zé)任制度和督查通報制度，對本行政區(qū)域地方志工作進(jìn)行考核和督查，并通報考核和督查情況。

第二十三條違反本規(guī)定，有下列行為之一的，由本級人民政府地方史志工作機(jī)構(gòu)督促限期改正；逾期不改正的，由本級人民政府通報批評：

（一）承擔(dān)編纂任務(wù)的單位不按照規(guī)定完成編纂任務(wù)的;

（二）承擔(dān)資料年報、大事月報任務(wù)的單位不按照規(guī)定完成任務(wù)的；

（三）擅自編纂、出版地方志書和地方綜合年鑒的；

（四）未按規(guī)定將已出版的志書、年鑒報送備案的。

第二十四條地方史志工作機(jī)構(gòu)及其工作人員違反本規(guī)定，有下列行為之一的，由所在單位或者其他有權(quán)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：

（一）故意在地方志編纂中加入虛假資料的； 

（二）故意將征集的地方志資料和編寫的地方志文稿據(jù)為己有的； 

（三）將地方志稿作為個人著作發(fā)表的；

（四）地方志書和地方綜合年鑒經(jīng)審查驗(yàn)收合格后，擅自更改其內(nèi)容的。 

第二十五條鄭州航空港經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)驗(yàn)區(qū)、鄭東新區(qū)、鄭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、鄭州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等區(qū)域內(nèi)地方志的組織編纂、管理、開發(fā)利用和宣傳推廣工作，由其管理委員會參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條市、縣（市、區(qū)）地方史志工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將地方史編寫納入工作范疇，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。地方史的編寫工作，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條本規(guī)定自2017年12月22日起施行。